Anteriormente, le presentamos un ejemplo del uso de Kanban en procesos de oficina y producción:
«Martes al estilo Kaizen: una novela de oficina sobre limpieza»
Hoy, queremos mostrarle cómo funciona Kanban en la gestión de tareas.
Para empezar, recordemos qué es Kanban y consultemos Wikipedia para obtener información.
¿Qué es Kanban?
Kanban (カンバン en japonés) es un sistema de organización de producción y suministro que permite cumplir con el principio de «justo a tiempo».
La base de Kanban es la filosofía de fabricación japonesa de producción «justo a tiempo» (JIT). Kanban fue desarrollado por Toyota en la década de 1940 como una forma de implementar JIT en su proceso de fabricación, y enfatiza la visualización del proceso de trabajo y la limitación de la cantidad de trabajo en progreso para mejorar el flujo y reducir el desperdicio.
La organización de la producción de la empresa Toyota se basa en un plan anual de producción y ventas de automóviles, a partir del cual se elaboran planes mensuales y operativos de producción diaria en cada área, basados en la previsión de la demanda de los clientes (período de anticipación de 1 a 3 meses). Los horarios diarios de producción solo se elaboran para la línea principal de ensamblaje. Para los talleres y áreas que atienden a la línea principal, no se elaboran horarios de producción (solo se establecen volúmenes aproximados de producción mensual).
El uso constante de la filosofía «justo a tiempo» permite descubrir defectos que antes no se habían detectado
Las existencias son muy útiles para ocultar defectos. Solo reduciendo las existencias se pueden detectar problemas.
Esto es muy similar a cómo un alto nivel de agua oculta arrecifes submarinos. «Kanban» en japonés significa tarjeta.
Los principios del sistema Kanban en la producción
son:
- El primer principio de Kanban: la etiqueta debe estar en el contenedor con las piezas o estar adjunta a ellas.
- El segundo principio de Kanban: dos tarjetas Kanban en la estación de trabajo, lo que significa que se permite tener dos normas de piezas en una estación de trabajo. Este principio se aplica solo a piezas pequeñas y medianas que se transportan en un contenedor especial; este principio establece el tiempo de transporte de las piezas.
- El tercer principio de Kanban: no debe haber piezas defectuosas en la línea de producción (transportador), ya que si las piezas defectuosas llegan al transportador, el transportador y la línea de producción no funcionarán correctamente.
- El cuarto principio de Kanban: la formación de un nuevo esquema de gestión de almacenes.
- El almacén debe ser uno, lo más cercano posible al transportador;
- El almacén se forma según el principio de autoservicio de la tienda: el transportador se mueve por el almacén y recoge las piezas y las unidades de ensamblaje necesarias en el carro;
- Las piezas y componentes en la cantidad necesaria deben ser preparados por el almacenista para el transportador, uno de los factores más importantes es la falta de recuento o un recuento rápido (contenedor de medición y celdas).
La transferencia de piezas y componentes del transportador al operador también debe realizarse sin contarlos, lo que enfatiza la confianza entre las personas. Para utilizar racionalmente el tiempo de trabajo del almacenista, el transportador y otros, es necesario aplicar o simplificar el sistema de documentación (por ejemplo, usar códigos de barras).
Además del ámbito de la producción, el kanban ha tenido una amplia difusión en la gestión de tareas/proyectos en otros sectores, incluido el sector de servicios.
Herramienta informática para el uso de Kanban en la gestión de tareas/proyectos de TI
Por cierto, nuestro equipo no tiene una oficina central en la que todos los empleados de nuestra empresa estén presentes al mismo tiempo. En un momento dado, debemos trabajar juntos estando en diferentes ciudades y países. La naturaleza y la geografía de nuestro trabajo complican mucho el proceso de proyectos.
Es por eso que durante mucho tiempo hemos estado buscando una herramienta en línea que facilite el proceso de gestión remota de tareas/proyectos. Recientemente se encontró tal herramienta. Ahora estamos probándola y pronto podremos hablar de los primeros resultados. Pero por ahora, conoce:
Kanban + TI = Trello
Trello es una aplicación web de gestión de proyectos.
Trello utiliza la metodología de gestión de proyectos conocida como Kanban, un método que fue popularizado inicialmente por la compañía Toyota en la década de 1980 para la gestión de cadenas de suministro, pero que recientemente se ha extendido a otras concepciones (por ejemplo, AgileZen).
Los proyectos en Trello se representan como tableros que contienen listas de tareas correspondientes. Las listas contienen tarjetas que están relacionadas con las tareas. A medida que se realiza el proceso del proyecto, las tarjetas se mueven de una lista a otra. Las tarjetas contienen información sobre los usuarios/responsables de la tarea. Los usuarios y los tableros pueden agruparse en equipos de proyectos.
Trello tiene una limitada compatibilidad con etiquetas en forma de seis etiquetas de colores que se pueden renombrar. Los usuarios pueden dejar comentarios y votar por las tarjetas. Las tarjetas también tienen una lista de verificación. En la práctica, las tarjetas pueden tener plazos, pero Trello no admite diagramas de Gantt.
En general, Trello es una herramienta simple y bien diseñada con un diseño intuitivo.
Actualmente, el uso de Trello es gratuito para grupos pequeños.
Puede ver más detalles sobre cómo funciona Trello en el video a continuación:
Más sobre Kanban – https://demenko.blog/?s=kanban
La vida que importa 
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